Como saber se uma venda online deu lucro: uma planilha simples

Quem vende online costuma olhar para o valor que entrou na conta e achar que aquele é o lucro. Não é. Entre o preço que o cliente pagou e o dinheiro que realmente sobra, existe uma fila de descontos: o custo do produto, o frete, as taxas da plataforma e do meio de pagamento e, muitas vezes, o valor gasto em anúncios para aquela venda acontecer.

A boa notícia é que você não precisa de nenhum sistema caro para enxergar isso. Uma planilha simples, no Excel ou no Google Planilhas, resolve. Neste artigo, vou montar a conta passo a passo com um exemplo totalmente fictício — os números são inventados só para ilustrar o raciocínio.

O exemplo fictício: imagine uma loja que vende uma caneca por R$ 60. A caneca custa R$ 22 no fornecedor. O frete, pago pelo vendedor, sai por R$ 12. A plataforma de vendas cobra 12% sobre o preço (R$ 7,20) e o meio de pagamento mais 3% (R$ 1,80). Para atrair o cliente, a loja investiu em anúncios: dividindo o gasto total de anúncios pelo número de vendas do período, cada venda 'custou' R$ 8 em publicidade.

A conta do lucro é: preço de venda menos todos os custos. Ou seja: R$ 60 − R$ 22 (produto) − R$ 12 (frete) − R$ 7,20 (taxa da plataforma) − R$ 1,80 (taxa de pagamento) − R$ 8 (anúncios) = R$ 9 de lucro por caneca. Repare: entraram R$ 60 na conta, mas sobraram R$ 9. É uma diferença grande — e é exatamente o tipo de coisa que só aparece quando a conta está escrita.

Agora, a planilha que você pode copiar. Crie uma aba com uma linha por venda e estas colunas: A) Data; B) Produto; C) Preço de venda; D) Custo do produto; E) Frete; F) Taxa da plataforma; G) Taxa de pagamento; H) Custo de anúncios por venda; I) Lucro.

Na coluna I (Lucro), a fórmula é uma subtração simples. Na linha 2, por exemplo: =C2-D2-E2-F2-G2-H2. Arraste a fórmula para baixo e cada nova venda já sai com o lucro calculado.

Duas melhorias úteis. Primeiro: se a taxa da plataforma é um percentual fixo, você pode calcular a coluna F automaticamente com =C2*12% (trocando 12% pela sua taxa). Segundo: no fim da planilha, some a coluna de lucro com =SOMA(I2:I100) para ver o resultado do mês inteiro.

O custo de anúncios por venda merece atenção. Ele não vem da venda individual, e sim de uma divisão: pegue o total gasto em anúncios no período e divida pelo número de vendas do mesmo período. Se gastou R$ 400 em anúncios e vendeu 50 unidades, cada venda carrega R$ 8 de publicidade. Esse número muda conforme suas campanhas, então vale atualizá-lo de tempos em tempos.

Com a planilha pronta, algumas perguntas ficam fáceis de responder: qual produto sobra mais dinheiro por venda? Vale a pena oferecer frete grátis? Se a taxa da plataforma subir 1%, quanto do lucro evapora? Você testa as respostas trocando os números, sem arriscar dinheiro de verdade.

Um aviso honesto: esta planilha mede o lucro por venda, não a saúde completa do negócio. Custos fixos — como aluguel, internet, embalagens em estoque e o seu próprio tempo — ficam de fora. Para uma visão completa, some esses custos fixos do mês e compare com o lucro total das vendas.

Comece simples: uma aba, nove colunas, uma fórmula. Quando isso virar hábito, você naturalmente vai querer separar por produto, por mês ou por canal de venda — e aí a planilha cresce junto com a sua necessidade.